淺談如何做好監(jiān)理日志的編寫
發(fā)布時(shí)間:
2017-11-28 16:02
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摘要:針對(duì)目前監(jiān)理日志存在的格式不符、內(nèi)容不完善、重點(diǎn)不突出、問題未閉合、內(nèi)容空洞等問題,結(jié)合自己對(duì)監(jiān)理日志的理解,從監(jiān)理日志記錄的主要內(nèi)容、記錄要求及建議措施等方面淺談如何做好監(jiān)理日志的編寫。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理日志,記錄,現(xiàn)狀,主要內(nèi)容,要求,措施
一、前言
監(jiān)理日志是監(jiān)理資料的重要組成部分,是監(jiān)理人員在監(jiān)理工作中的重要工作環(huán)節(jié),是監(jiān)理服務(wù)工作量和質(zhì)的重要體現(xiàn)。同時(shí)也是監(jiān)理人員履職履責(zé),實(shí)現(xiàn)自我保護(hù)的重要手段。一本好的監(jiān)理日志能充分體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的專業(yè)素質(zhì),文化修養(yǎng)、技術(shù)水平及敬業(yè)精神,展現(xiàn)監(jiān)理人員在工程建設(shè)中履行監(jiān)理職責(zé)的工作成效,同時(shí)也反映出監(jiān)理單位的管理水平。
目前,監(jiān)理人員的素質(zhì)高低差異較大,監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平參差不齊,各項(xiàng)管理制度有待于進(jìn)一步完善,對(duì)監(jiān)理日志的認(rèn)識(shí)不足,監(jiān)理日志記錄不規(guī)范,內(nèi)容不完善。類似問題普遍,因此監(jiān)理日志的規(guī)范化記錄迫在眉睫。因此,每一位監(jiān)理人員都應(yīng)全面、認(rèn)真、細(xì)致地做好監(jiān)理日志的編寫,為工程建設(shè)提供更有價(jià)值的參考資料,提高對(duì)工程監(jiān)理的品質(zhì)管控,從而為公司樹立良好的企業(yè)形象,進(jìn)一步提高企業(yè)監(jiān)理活動(dòng)的社會(huì)信譽(yù)度。
二、監(jiān)理日志的現(xiàn)狀
目前,很多監(jiān)理機(jī)構(gòu)及從業(yè)人員對(duì)記錄監(jiān)理日志的重要性認(rèn)識(shí)不足,普遍不重視監(jiān)理日記的規(guī)范填寫,造成監(jiān)理日記格式多樣化、內(nèi)容空洞,不能準(zhǔn)確反映現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控狀況。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、監(jiān)理日志格式不符合要求
有些監(jiān)理日志沒有按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和武漢市建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)制監(jiān)理用表(監(jiān)理日志扉頁)的要求填寫,缺少主要內(nèi)容等,只是簡(jiǎn)單的記錄當(dāng)天施工情況,監(jiān)理工作情況隨意的記錄對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查,沒有把當(dāng)日的監(jiān)理工作全面完整的記錄下來。
2、監(jiān)理日志內(nèi)容不完善、重點(diǎn)不突出
有一些監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理日志記錄內(nèi)容不完善,如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發(fā)生情況沒有監(jiān)理工作的描述;有的僅記錄存在問題,把監(jiān)理日志當(dāng)成事故發(fā)生的備忘錄;還有的把監(jiān)理日志記成了流水賬。
3、監(jiān)理日志存在問題不閉合
有些監(jiān)理日志雖然把具體的監(jiān)理工作都完整的記錄下來了,但發(fā)現(xiàn)的問題僅僅是通知施工單位進(jìn)行整改,至于有沒有整改,什么時(shí)候整改,整改情況如何,都沒有進(jìn)行記錄,沒有形成閉環(huán)。
4、監(jiān)理日志質(zhì)量不高
有些監(jiān)理日志記錄人員素質(zhì)偏低,文字表達(dá)能力較差,“監(jiān)理日志”的記錄詞不達(dá)意;甚至有的還存在非專業(yè)性的白話,不能準(zhǔn)確的表達(dá)所要記錄的意思。如:今日綁鋼筋、打混凝土。類似的日志記錄方法可追溯性較差,無法起到原始資料的作用。
5、監(jiān)理人員無內(nèi)容可寫
部分監(jiān)理人員因每天重復(fù)同樣的工作,開始幾天記錄很詳細(xì),慢慢的覺得工作枯燥無味,認(rèn)為每天的工作內(nèi)容已經(jīng)記錄過,不必要再記錄?;蛘哒J(rèn)為今天的工作內(nèi)容不重要,無須記錄。或者記錄過于簡(jiǎn)單,甚至于不知道該記錄什么內(nèi)容。如:今天下雨現(xiàn)場(chǎng)停工;監(jiān)理巡查施工現(xiàn)場(chǎng);等造成整個(gè)監(jiān)理日志記錄內(nèi)容不全,對(duì)監(jiān)理工作的記錄不詳盡,無法體現(xiàn)監(jiān)理工作的成效。
三、監(jiān)理日志的主要內(nèi)容
監(jiān)理日志要記錄些什么內(nèi)容呢?監(jiān)理日志實(shí)際是我們一天工作的真實(shí)寫照,那么我們每天的監(jiān)理工作又該做些什么呢?其實(shí)該做的工作就是監(jiān)理規(guī)劃所涵蓋的“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的所有內(nèi)容,但在施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗(yàn)收等階段又有不同的工作側(cè)重點(diǎn)。
根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》( GB/50319-2013 )第7.2.2條對(duì)監(jiān)理日志應(yīng)包括主要內(nèi)容,以及武漢建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)制監(jiān)理用表(監(jiān)理日志扉頁),可以從以下幾個(gè)方面對(duì)監(jiān)理日志的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄
1、天氣和施工環(huán)境情況。
日期、天氣、最高溫度、最低溫度、風(fēng)力、風(fēng)向等均要填寫準(zhǔn)確、清楚,這些都是至關(guān)重要的,特別是天氣出現(xiàn)異常情況更應(yīng)該記錄好。一方面天氣的變化會(huì)直接影響工程的施工質(zhì)量,另一方面也是工期索賠的重要依據(jù)。
2、施工進(jìn)展情況。
施工單位當(dāng)日的施工內(nèi)容、部位、進(jìn)度、使用的主要材料、設(shè)備、參與的管理人員和施工人員及質(zhì)量自檢、驗(yàn)收情況等。
3、監(jiān)理工作情況。
(1)巡視、旁站、見證取樣、質(zhì)量驗(yàn)收,安全檢查、安全驗(yàn)收等日常監(jiān)理工作;
(2)發(fā)出監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、工程變更單、監(jiān)理報(bào)告、工程開工令、暫停令、復(fù)工令等指令文件和通知;
(3)發(fā)送各種會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理規(guī)劃等文件;
(4)收到監(jiān)理通知回復(fù)單和工程復(fù)工報(bào)審,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查;
(5)核準(zhǔn)、審批施工單位的各種報(bào)審文件和報(bào)驗(yàn)文件及其他函件;
(6)收到建設(shè)單位和其他有關(guān)單位的通知或函件。
4、存在的問題及處理情況。
通過一系列的監(jiān)理工作,在工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面發(fā)現(xiàn)了什么問題,針對(duì)這些問題監(jiān)理是如何處理的,處理結(jié)果怎么樣,都應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。對(duì)一些重大的質(zhì)量、安全事故的處理應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行,并按規(guī)定記錄、保存、整理有關(guān)的資料。
5、其他有關(guān)事項(xiàng)。
(1)考察預(yù)拌商品混凝土攪拌站、試驗(yàn)室、分包單位、材料供應(yīng)商等的情況;
(2)提出合理化建議情況;
(3)建設(shè)行政管理部門到現(xiàn)場(chǎng)檢查的情況;
(4)因法規(guī)政策變化及工地停電、停水等使正常施工受影響的事項(xiàng)。
6、總監(jiān)理工程師簽閱意見
總監(jiān)每周至少簽閱一次監(jiān)理日志。查閱時(shí)重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)理日志填寫當(dāng)日監(jiān)理工作情況的完整性,有否遺漏;監(jiān)理工作的可追溯性,是否閉合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指正,簽字確認(rèn)并加注評(píng)語。
四、監(jiān)理日志的記錄要求
1、系統(tǒng)性。監(jiān)理日志根據(jù)項(xiàng)目組成情況設(shè)立,工程項(xiàng)目為一個(gè)標(biāo)段、一個(gè)總承包單位的,按一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)建立一本監(jiān)理日志,工程項(xiàng)目分為多個(gè)施工標(biāo)段、多個(gè)總承包單位的,按施工標(biāo)段或總承包單位建立多本監(jiān)理日志。
2、合規(guī)性。監(jiān)理日志記錄應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)范與制度的要求,真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明、扼要,充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度。
3、時(shí)效性。每日完成的監(jiān)理工作要在當(dāng)日記錄,不能拖延;追記時(shí)段不能超過24小時(shí)。不能把日志變成周記、月記。
4、邏輯性。日志的內(nèi)容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測(cè)記錄及相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料等關(guān)聯(lián)閉合,日志本身還要自身閉合,前后不能自相矛盾。以日志為核心結(jié)點(diǎn)可以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。
5、專業(yè)性。書寫工整,用語規(guī)范,措辭嚴(yán)謹(jǐn);記錄盡量采用專業(yè)術(shù)語,少用修飾詞語。涉及到數(shù)字的地方,應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字;涉及到具體部位的應(yīng)記錄到具體部位如樓層、軸線。
五、做好監(jiān)理日志的編寫編寫的建議措施
1、安排專人負(fù)責(zé),定期組織監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),熟悉監(jiān)理日志填寫內(nèi)容及相關(guān)要求,逐步提高他們的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,以便于更好地記好監(jiān)理日志。
2、公司主管部門應(yīng)定期組織檢查各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理日志,將其作為考核現(xiàn)場(chǎng)工作成效的重要指標(biāo)之一,制定相應(yīng)管理制度,獎(jiǎng)罰分明,促使監(jiān)理人員自覺的做好監(jiān)理日志的編寫。
3、總監(jiān)或總監(jiān)代表應(yīng)定期審閱本項(xiàng)目監(jiān)理人員的監(jiān)理日志,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指正,簽字確認(rèn)并加注評(píng)語。
4、采取針對(duì)性的措施,增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的責(zé)任心,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,當(dāng)天的監(jiān)理日志必須當(dāng)天記錄。
5、監(jiān)理公司要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加大對(duì)監(jiān)理日志的管理力度,以使監(jiān)理日志的記錄逐步規(guī)范化。
總之,監(jiān)理日志是工程實(shí)施中監(jiān)理工作狀況最真實(shí)的反映,是體現(xiàn)監(jiān)理工作成效和價(jià)值的重要資料之一,所有監(jiān)理人員都應(yīng)高度重視,規(guī)范填寫,為工程項(xiàng)目提供有價(jià)值的證據(jù),為自己和公司樹立良好的形象,提高監(jiān)理活動(dòng)的社會(huì)信譽(yù),同時(shí)也是一種自我保護(hù)的手段。真實(shí)記錄每天的工程進(jìn)展及監(jiān)理工作情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé),只有扎實(shí)的工作,良好的專業(yè)素養(yǎng)及工作責(zé)任心,才能使監(jiān)理日志有內(nèi)容可寫,才有寫好的基礎(chǔ)。
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