工匠兔試運行工作總結(jié)
發(fā)布時間：
2017-11-24 16:04
來源：
——融創(chuàng)姚家?guī)XK2地塊項目 吉祥
一、項目概況：融創(chuàng)姚家?guī)XK2項目總建筑面積約45萬方(其中地下室約12.3萬方，北區(qū)地下2層，南區(qū)地下3層)，共設(shè)計13棟建筑，1-7號樓為41~49層超高層，8、9號樓為27層高層，10號樓為13層高層，11-13號樓為1~2層低層商鋪建筑。分3個標(biāo)段施工，目前涵蓋3家總包，3家幕墻，1家消防單位。項目配備成員16人，總代1人，土建9人(1人最近參與BIM工作)，水電2人(1人兼項)，安全2人，資料員2人。項目成員28歲以下3人，28~45歲5人，54~62歲8人。
二、工匠兔試運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況：
1、2017年9月29日，在公司產(chǎn)品運營中心月度會議上，公司選中融創(chuàng)姚家?guī)XK2地塊等6個項目作為公司工匠兔運行試點。
2、2017年10月11日，公司李炳文總經(jīng)理助理及宏晟開發(fā)工程師至融創(chuàng)姚家?guī)XK2地塊項目現(xiàn)場正式推廣工匠兔運營軟件。
3、2017年10月12日~2017年11月9日，工匠兔軟件在融創(chuàng)姚家?guī)XK2地塊項目推廣試運行1個月。融創(chuàng)姚家?guī)XK2項目共產(chǎn)生日常管理記錄748條，其中進(jìn)度387條，驗收129條，見證取樣16條，現(xiàn)場巡視133條，旁站43條;提出問題102條，其中安全37條，質(zhì)量65條。
4、工匠兔運營初始，根據(jù)現(xiàn)場情況按照區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，分成3個標(biāo)段，每個標(biāo)段按照樓棟及綜合、地下室小區(qū)塊進(jìn)行細(xì)分，其后專門生成安全監(jiān)理區(qū)域。按照劃分，每天可產(chǎn)生四本區(qū)域日志。
三、工匠兔試運行總結(jié)：
融創(chuàng)姚家?guī)XK2地塊項目作為公司選定第一批采用工匠兔軟件試點項目之一，在公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理助理李炳文及其團(tuán)隊大力支持下，我項目使用工匠兔軟件得到有序開展，同時也取得了一定使用經(jīng)驗及體會，該軟件也基本得到項目部基層人員的認(rèn)可。下面我將工匠兔軟件在融創(chuàng)項目試運行一階段情況做如下簡單匯報：
1、工匠兔軟件的初步接觸
9月底在公司月度會議上，我項目榮幸接到工匠兔試點計劃，隨后按照公司會議精神對項目成員進(jìn)行傳達(dá)宣傳。
10月11日，工匠兔軟件開始在項目進(jìn)行推廣試運行，由李炳文助理及其團(tuán)隊成員在我項目進(jìn)行駐點，輔助幫忙我項目成員手機上安裝好工匠兔軟件，并組織項目部成員進(jìn)行詳細(xì)使用方法及操作介紹。隨后指導(dǎo)我項目負(fù)責(zé)人按照工匠兔運行進(jìn)行項目基礎(chǔ)設(shè)置，根據(jù)項目特點我項目選擇按照區(qū)域生成方式，并將參建單位及其管理負(fù)責(zé)人員及聯(lián)系方式等相關(guān)情況在OA中予以錄入，便于工匠兔軟件正式運行。
工匠兔在個人手機端安裝好以后，項目成員利用個人OA賬戶及密碼登錄工匠兔，熟悉操作界面及如何操作。我項目成員要求全員參與，初步接觸認(rèn)識如下：
點擊紅帽子直接進(jìn)入項目，自動生成通訊錄及項目日志方便、直觀，8個操作界面簡單易學(xué)，與監(jiān)理日志內(nèi)容相呼應(yīng)。工程進(jìn)展對應(yīng)日志中施工進(jìn)展情況，現(xiàn)場巡視、材料驗收及見證、驗收或平行檢驗、旁站、方案審核及審批對應(yīng)日志中監(jiān)理工作情況，現(xiàn)場問題對應(yīng)日志中存在問題及處理情況，其他工作對應(yīng)其他事項，每條記錄均可由總監(jiān)進(jìn)行點評及自我評價對應(yīng)總監(jiān)審閱，工匠兔填寫可完全參照日志進(jìn)行填寫。且工匠兔優(yōu)點在于附加圖片比照，可以說是圖文并茂，生動、真實體現(xiàn)每日工程狀態(tài)及監(jiān)理工作軌跡。
2、工匠兔軟件的落地推廣
工匠兔運行幾天后，由于我部54歲年紀(jì)以上人員占項目一半成員，較多接觸使用后尚未能完全理解工匠兔運行狀況，加上自身工作繁忙及平時記錄監(jiān)理日志習(xí)慣，經(jīng)常忘記記錄工匠兔;再加上部分年紀(jì)較大同事初期對工匠兔重視程度不夠，有時幾天難發(fā)出一條工匠兔記錄，這如何能夠了解及熟練掌握工匠兔?為此，我項目部按照每位同事初步接觸認(rèn)知情況，召開就工匠兔問題的第一次內(nèi)部推廣、討論會議，會上強調(diào)工匠兔推行意義及軟件圖文并茂優(yōu)越性，以及該如何正確理解軟件的使用，強力要求項目成員必須全員參與、每個人都能夠熟練掌握。并加強尚未熟悉同事或是尚未了解同事之間的相互學(xué)習(xí)與交流，確保每位同志能夠?qū)W會如何發(fā)、如何對應(yīng)日志、如何進(jìn)行問題整改及落實，從發(fā)出第一條到發(fā)出第二條、第十條、第一百條，直至熟練掌握。已基本掌握熟練同事則需要進(jìn)一步多發(fā)工匠兔，或采取幾位同事統(tǒng)一發(fā)工匠兔等方式，查看生成項目日志了解工匠兔，逐步找準(zhǔn)工匠兔的運行模式及存在問題，爭取早日生成一本記錄詳細(xì)、圖文并茂、真實反映實際情況的工匠兔版監(jiān)理日志。
隨著第一天、第二天及......天的監(jiān)理日志的生成，我項目部專門將生成工匠兔日志打印出紙板日志，組織并提供給各標(biāo)段記錄監(jiān)理日志進(jìn)行比照，進(jìn)一步強化直觀對比及正確認(rèn)知，為后續(xù)工匠兔在項目全面運行及取代紙板監(jiān)理日志夯實基礎(chǔ)。通過兩種日志的直觀對比，我項目及時組織內(nèi)部分析、探討，就工匠兔使用、提高及存在問題等進(jìn)行商量，并暫定一個試用目標(biāo)，爭取早日取締手寫監(jiān)理日志，目標(biāo)時間一個月。
隨著時間的流逝，工匠兔在不斷完善提高升級，而我項目部原計劃通過一個月的時間，項目成員均能夠熟練掌握工匠兔，可以取締監(jiān)理日志。卻發(fā)現(xiàn)實際情況有些不理想，較多人員在原地踏步或有所退步。糾其原因：試用激情消退，加上自身工作繁忙、休假、值班補休等外因因素，成為工匠兔推廣落地攔路虎，造成對部分成員對工匠兔軟件使用遺忘或干脆不參與，工匠兔試運行就成為了一個可有可無的記錄，除部分同志養(yǎng)成習(xí)慣仍在堅持外，另一部分人員選擇了無視。截止11月8日數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我項目一標(biāo)段1月內(nèi)共發(fā)出記錄315條，其中宋文斌同志(55歲)發(fā)出126條，保持項目發(fā)出數(shù)據(jù)第一，標(biāo)段負(fù)責(zé)人許超同志(30歲)93條、黃凌志(新進(jìn)員工，22歲)同志96條，保持項目三個標(biāo)段記錄數(shù)據(jù)第一。安全監(jiān)理方面安全員陳秋生記錄80條，保證持續(xù)記錄。另我項目有兩人未參與到工匠兔運營中，李成同志由于BIM工作未能參與，江福海同志由于兼項及身體原因未參與記錄。在此，我項目部不得不重新再組織召開內(nèi)部會議，重提工匠兔重視及后續(xù)發(fā)展思路，重點強調(diào)全員參與提高重視，把工匠兔當(dāng)成監(jiān)理日志填寫，作為工作的一部分，并對先進(jìn)進(jìn)行表揚及落后同事進(jìn)行提醒，這一切恰好可以通過后天數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示對比。
工匠兔運營已一個月，具備全面推廣之大好形式，但推廣過程中，也會存在較多的問題。確保工匠兔落地及發(fā)展，首先應(yīng)從管理人員的重視與否抓起。在此，我作為項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該做出深刻檢討，后續(xù)推廣過程中，我將吸取教訓(xùn)，抓好項目全員思想及動態(tài)，全面推廣工匠兔。
此為融創(chuàng)姚家?guī)XK2項目工匠兔試運行經(jīng)驗，希望能為公司后面全員推廣和使用積累經(jīng)驗，為后續(xù)的全公司范圍推廣奠定一個基礎(chǔ)。后期我項目將繼續(xù)加大工匠兔推廣落地力度，將工匠兔使用基礎(chǔ)夯實、夯牢，給公司提供持續(xù)數(shù)據(jù)及經(jīng)驗，為公司工匠兔推廣敢當(dāng)先鋒，勇于前行。
3、工匠兔軟件運行使用優(yōu)劣
工匠兔使用優(yōu)點：
①生成項目日志圖文并茂、簡潔、直觀、明了。
②具備時效性，能夠真實反映現(xiàn)場工作動態(tài)及監(jiān)理軌跡。
?、劬邆鋽?shù)據(jù)統(tǒng)計功能，能夠提高數(shù)據(jù)分析能力，減少監(jiān)理統(tǒng)計量。
?、苡涗浄奖悖呻S時隨地進(jìn)行記錄，避免遺忘，也可對當(dāng)日記錄進(jìn)行再次修改。
工匠兔存在缺點：
①無法增補，項目時常存在不同步現(xiàn)象。
②資料重復(fù)上傳辨識度不高，易出現(xiàn)重復(fù)。
4、工匠兔軟件使用個人建議
建議工匠兔軟件能夠進(jìn)行全面推廣，通過公司全體成員努力及反饋，將工匠兔發(fā)展成為宏宇公司一個特色，與時俱進(jìn)。建議工匠兔在后續(xù)可以衍生出如下數(shù)據(jù)理論，提高監(jiān)理個人成效，減輕現(xiàn)場監(jiān)理工作量，節(jié)約人工成本：①通過材料及見證記錄能夠直接生成見證取樣送檢臺賬及數(shù)據(jù)，可以直接進(jìn)行核查。②旁站可以直接生成旁站記錄，可以直接生成砼試塊留置數(shù)據(jù)記錄及塌落度抽檢記錄、同條件測溫記錄。③能夠自動生成發(fā)出監(jiān)理通知單及回復(fù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、召開監(jiān)理例會、發(fā)出或接收工作聯(lián)系單等數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總。④形成問題數(shù)據(jù)及問題分析對比曲線圖，掌握現(xiàn)場質(zhì)量、安全動態(tài)。⑤形成重復(fù)或類似問題數(shù)據(jù)統(tǒng)計，判斷重復(fù)問題出現(xiàn)頻率及次數(shù)，便于管理現(xiàn)場質(zhì)量及安全。
5、工匠兔軟件運行展望
工匠兔軟件作為一款可以提高監(jiān)理工作效率，真實并能圖文并茂反映現(xiàn)場施工及工作情況軟件，可以說是一本升華后的監(jiān)理日志，值得在全公司甚至整個監(jiān)理行業(yè)推廣。
當(dāng)然工匠兔并不是定位于一本升華后的監(jiān)理日志，它還有諸多的功用：能夠進(jìn)行問題統(tǒng)計及匯總，通過自動生成數(shù)據(jù)分析，可以判定管理是否有所提高;減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、匯總工作量，提高監(jiān)理人員工作效率;直觀反映出每位監(jiān)理人員的工作動態(tài);具有時效性;等等......隨著軟件的不斷更新、社會的不斷進(jìn)步、科技生產(chǎn)的日新月異，傳統(tǒng)的事物不斷地被新生事物所取代，而工匠兔如能適用潮流，將會永遠(yuǎn)走在行業(yè)的前端，并能不斷衍生出更多的新生功能，不斷的強大、不斷的壯大。
四、 工匠兔后期研發(fā)與運用建議
1、如何推廣：全公司全面推廣工匠兔，設(shè)定期限一月后直接取代監(jiān)理日志。一月后全公司通過工匠兔生成日志來檢查項目監(jiān)理日志記錄情況，按照項目季度評估進(jìn)行獎勵，前期全員推廣期間加大檢查力度，直至工匠兔在公司范圍內(nèi)全面取代紙板監(jiān)理日志。
2、期望生成數(shù)據(jù)理論：①能夠直接生成材料送檢臺賬及數(shù)據(jù)，可以直接進(jìn)行核查;②旁站可以直接生成旁站記錄;③可以直接生成砼試塊數(shù)據(jù)記錄及塌落度抽檢記錄、同條件測溫記錄;④形成問題數(shù)據(jù)及問題分析對比曲線圖，掌握現(xiàn)場質(zhì)量、安全動態(tài);⑤能夠自動生成發(fā)出監(jiān)理通知單及回復(fù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、召開監(jiān)理例會、發(fā)出或接收工作聯(lián)系單等數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;⑥形成重復(fù)或類似問題數(shù)據(jù)統(tǒng)計，判斷重復(fù)問題出現(xiàn)頻率及次數(shù)，便于管理現(xiàn)場質(zhì)量及安全。
3、OA中重復(fù)及優(yōu)化：①參建單位登記與施工單位管理部分重復(fù)，可優(yōu)化;②可通過工匠兔生成數(shù)據(jù)或臺賬，簡化在OA中錄入內(nèi)容，如監(jiān)理細(xì)則臺賬、過程控制中大部分資料臺賬;③可自動生成項目安全日志、監(jiān)理日志。④OA中錄入數(shù)據(jù)能否考慮可以輸出打印功能，與實際掛鉤，避免重復(fù)工作，例如：塔吊、特種人員登記。
4、工匠兔數(shù)據(jù)應(yīng)該主要是通過個人記錄數(shù)據(jù)多少及總監(jiān)評價與人力資源評價指標(biāo)掛鉤，好處是工匠兔記錄能夠真實反映一個人工作任務(wù)量多寡及個人積極主動工作態(tài)度，弊端是能夠產(chǎn)生人為為確保數(shù)量或記錄工作量粗制亂造，嚴(yán)重影響工匠兔記錄質(zhì)量，且記錄、數(shù)據(jù)及圖片不用現(xiàn)場管控也可以產(chǎn)生。
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